אירוע מושלם מתחיל בתכנון נכון
החיים רצופים אינסוף אירועים ותאריכים חשובים, אותם נרצה לציין או לחגוג בדרך זו או אחרת. על מנת להקל על המשימה, רצוי להיעזר בגורמים מקצועיים היודעים לספק שירות מתאים.
סוגי חבילות לאירועים
בין אם אתם מעוניינים להפיק אירוע בכוחות עצמכם ובין אם אתם מחפשים איש מקצועי שיעשה זאת עבורכם, כדאי שתדעו שיש דרכים להקל עליכם בשלב התכנון, במהלך האירוע עצמו ואף לאחריו. לשם כך קיימות חבילות מיוחדות ומגוונות, שמטרתן לתת מענה לפן מסוים, או לאירוע בכללותו.
בואו נעשה קצת סדר בסוגי חבילות לאירועים הקיימים היום בשוק:
- קייטרינג - במידה ובוחרים בשירות קייטרינג, ניתן לבחור באפשרות אספקת המזון בלבד, או לכלול בחבילה גם שירותי עריכה, כלים, מלצרות, הגשה ופינוי. בחירת המזון תיעשה מתוך תפריט אותו ייתן הספק והוא יותאם לאופי האירוע ולרצון הלקוח.
- מזנון ודוכני מזון – ניתן לבחור באפשרות של הגשה עצמית, בסגנון בופה או דוכני מזון אינטראקטיביים המציעים חוויית הכנה מול הלקוח. לדוג': עמדת טאבון להכנת פוקאצ'ות ומאפים, עמדת טורטיות במילויים שונים, עמדת מיני בורגרים ועוד. כמו כן, ניתן לבחור או להוסיף מכונות פופקורן, ברד, גלידה, דוכן מתוקים מעוצב וכו'.
בנוסף ניתן להזמין חברת קייטרינג חיצונית שפשוט תענה על כל מבוקשכם, קייטרינג בשרי יכול להיות נפלא באירוע שכזה, אך גם קייטרינג חלבי יכול להתאים כמובן. - עיצוב – חבילה זו יכולה לכלול עיצוב של מתחם האירוע כולו, החל מכיסאות ושולחנות ועד למזכרות שיוענקו לאורחים. ניתן לשלב מיתוג אישי, להוסיף אביזרי נוי לשולחנות, בלונים ועוד.
- ריהוט ואטרקציות – חבילה זו מעניקה ללקוח אפשרות לקיים את האירוע במקום פתוח, בטבע ואז החבילה תכלול שולחנות, כסאות, מאווררים, תאי שירותים ניידים ועוד. אפשרות נוספת היא להוסיף על הריהוט באולם קיים: פופים, פינות ישיבה מעץ, מתחם ג'ימבורי לילדים, מחצלות ועוד.
- שירותי ניקיון – חבילה זו תכלול הכנה של המקום לפני תחילת האירוע, תדאג לניקיון שוטף במהלך האירוע עצמו, כולל תחזוקת הניקיון בתאי השירותים במקום, הכיורים, מילוי נייר טואלט, נייר ניגוב ידיים במידת הצורך, וכמובן תספק ניקיון בסוף האירוע ותאפשר החזרת מקום נקי ומצוחצח.
- פנאי ומזכרות – חבילה זו יכולה להציע מגוון רחב של הפעלות במהלך האירוע עצמו. חלק מהאפשרויות הן: תא צילום עצמי, צילום מגנטים, מראת סלפי, צייר קריקטורות, שולחנות יצירה, סדנאות הפעלה בהתאמה לגילאי האורחים, משחקי וידאו ועוד.
- מוזיקה ווידאו – חבילה זו תכלול שירותי מוזיקה במהלך האירוע והקרנת סרטים, מצגות או קליפים לבקשת הלקוח. אפשר לבחור בעמדת דיג'' או בזמר ולהחליט מראש על שירים אהובים.
- צילום – חבילת הצילום יכולה לכלול תמונות מקצועיות לפני האירוע, לשם הקרנתם באירוע עצמו, צילום האורחים וקבלת הפנים, תיעוד בוידאו ובסטילס, עמדת צילום מגנטים שיכולה לשמש גם כמזכרות לאורחים ועוד. אירוע מתועד מעניק אפשרות לחזור ולהיזכר בחוויה גם לאחר זמן.
אין סוף לחבילות אותן אפשר להרכיב וכמובן שאפשר לבחור בחבילה אחת בודדת או להרכיב חבילה כוללת משולבת, מותאמת לרצון הלקוח ולאופי האירוע, ובכך להקל על בעלי האירוע ולפנות אותן להשתתפות ושמחה ללא דאגות.